Marco de Trabajo y Estandarización IESA

Propósito del Manual: Estandarización de Procesos y Gestión Eficiente de Evaluaciones

En plataformas Moodle institucionales como la del IESA, la visibilidad de las preguntas de evaluación en los Exámenes (Cuestionarios) está regulada por la jerarquía de contextos. Este manual estandariza el procedimiento interdepartamental para la estructuración de plantillas de Espacios (Cursos), el uso del nuevo Espacio Repositorio por Categoría, y la posterior vinculación de preguntas tras el proceso de creación de espacios.

Espacio Repositorio Resumen en audio (1:30 min)

Marco Terminológico Institucional del IESA:

Espacio (Curso)

Entorno virtual donde interactúan profesores y participantes (ej. PAG 105).

Examen (Cuestionario)

Actividad formal evaluativa con parámetros de tiempo, intentos y calificación.

Preguntas (Banco)

Unidades de evaluación formal almacenadas centralizadamente en el repositorio de cada programa.

Recursos y Actividades

Recursos: Materiales de consulta estáticos. Actividades: Exámenes, foros o tareas interactivas.

Nueva Práctica Institucional

Estándar Arquitectónico Moodle 5

La Filosofía del "Espacio Repositorio por Categoría"

En Moodle 5.0+, no existe un botón que permita gestionar preguntas desde el administrador de categorías. Para que los equipos de Diseño Instruccional y Aula Virtual puedan crear, actualizar y depurar preguntas sin ingresar a cursos reales en vivo con participantes activos, el IESA adopta formalmente el estándar del Espacio Repositorio:

1. Espacio Oculto a Estudiantes

En cada categoría de programa (ej. PAG's) se crea un espacio permanente y oculto titulado _Repositorio de Preguntas - PAG. Los estudiantes nunca lo ven.

2. Blindaje de Cursos en Vivo

El personal trabaja en el repositorio. Nunca se ingresa a cursos de cohortes activas (como PAG 104) para editar o añadir preguntas, protegiendo los intentos y notas de los participantes reales.

3. Herencia Inmediata

Al residir las preguntas en el nivel de categoría dentro de este espacio, cualquier nuevo curso (como PAG 105) que se cree en esa categoría hereda y visualiza automáticamente todo el banco.

Protocolo Operativo Institucional: Cuando un programa requiera añadir nuevos reactivos o actualizar preguntas existentes, el Diseñador o Gestor de Aula Virtual accederá exclusivamente al Espacio Repositorio de esa categoría académica. Las plantillas maestras en la categoría Plantillas se mantendrán limpias de preguntas locales.

Capacitación Auditiva

Nota Técnica: Delimitación de Contextos y Espacios Repositorio

Duración: 1:30 min

0:00 Haga clic en reproducir para escuchar la síntesis técnica 1:30

Transcripción Oficial:

"Estimado equipo del IESA. Esta guía sintetiza el funcionamiento de los bancos de preguntas en Moodle 5 y la adopción del Espacio Repositorio por Categoría. La visibilidad de las preguntas está regida estrictamente por la jerarquía de contextos. Para proteger la integridad del repositorio y evitar editar cursos en vivo, cada programa académico dispone de un Espacio Repositorio oculto donde residen las preguntas formales. Cuando se estructura un Examen dentro de la categoría Plantillas, no se enlazan preguntas locales. En la plantilla únicamente se parametriza la estructura técnica de la actividad: límites de tiempo, intentos y ponderaciones. La vinculación de preguntas aleatorias se efectúa durante la fase de adecuación una vez que el Equipo de Sistemas ha desplegado el Espacio en su categoría correspondiente mediante el proceso de creación de espacios."

Simulador Operativo

Ciclo de Despliegue: Desde la Plantilla hasta la Apertura

Flujo Institucional IESA

https://aulavirtual.iesa.edu.ve/course/view.php?id=142

Fase 1: Configuración de Plantilla Base (DI)

Fase 1: Estructuración del Cuestionario por DI

En la categoría "Plantillas", el Diseñador parametriza el Examen (duración, intentos y retroalimentación). La lista de preguntas se mantiene vacía (0 preguntas añadidas) para preservar la integridad del banco.

Fase 1 / Fase 4

Flujo de Procesos

Cadena de Despliegue del Espacio Virtual en el IESA

Seleccione cada etapa para consultar las especificaciones operativas

Diseño Instruccional

Estructura la plantilla en la categoría Plantillas bajo la nomenclatura requerida.

Ver especificaciones

Equipo de Sistemas

Ejecuta el proceso de creación de espacios asignando el ID de la categoría definitiva del programa.

Ver proceso técnico

Aula Virtual

Enlaza las preguntas aleatorias desde el banco de categoría e inspecciona las fechas de entrega.

Ver protocolo de enlace

Docencia y Participantes

El Espacio opera con preguntas centralizadas, sin riesgo de duplicidad de registros en la base de datos.

Ver resultado final

Haga clic en cualquiera de las 4 etapas para visualizar sus requerimientos técnicos.

El protocolo institucional garantiza la total independencia funcional entre áreas, optimizando el uso de la infraestructura Moodle del instituto.

Área Operativa: Diseño Instruccional

Procedimiento de Estructuración de Plantillas Base

Cuestionario Estructural

Parámetros a Configurar en la Plantilla

En la categoría Plantillas, el objetivo de DI es entregar la configuración formal del Recurso o Actividad:

Denominación estandarizada y directrices claras de evaluación en la descripción del Examen.
Parámetros de temporalización (límite de tiempo, apertura y cierre formal).
Régimen de intentos permitidos y método de calificación (calificación más alta o promedio).
Mantener la lista de preguntas vacía (0 preguntas vinculadas).

Prácticas no Permitidas en la Categoría Plantillas

Lineamientos obligatorios para prevenir anomalías en la base de datos:

No crear preguntas locales dentro de la plantilla del Espacio: Su creación generaría copias duplicadas físicas al ejecutarse la clonación de Moodle.
No importar paquetes XML dentro de la plantilla: Las preguntas se gestionan centralizadamente a través del Espacio Repositorio del programa académico.
No reportar ausencia de preguntas como incidencia: Es el comportamiento nativo de Moodle por aislamiento entre ramas de categorías.

Formato de Solicitud para "Creación de Espacio": Titule la plantilla como Plantilla:NombreDelCurso e indique al Equipo de Sistemas la categoría de destino correspondiente.

Área Operativa: Aula Virtual

Protocolo de Adecuación de Exámenes en Espacios Desplegados

Fase de Adecuación

Una vez que el Equipo de Sistemas confirma la duplicación del Espacio mediante el proceso de creación de espacios, el nuevo curso reside formalmente en su categoría académica de destino. En este contexto, el banco de preguntas institucional alojado en el Espacio Repositorio se encuentra plenamente visible y disponible.

Procedimiento de Vinculación de Preguntas Aleatorias (Edwiser RemUI):

Acceso al Examen Ingrese al Espacio duplicado, acceda a la actividad Examen (Cuestionario) y haga clic en la pestaña "Preguntas".

Agregar Preguntas Despliegue el botón Agregar en el extremo derecho y seleccione la opción "Una pregunta aleatoria".

Selección de Categoría Seleccione la categoría de preguntas correspondiente al repositorio del programa, especifique la cantidad y confirme en Guardar.

Verificación Final antes de la Entrega a Docencia:

Ejecución de "Vista previa" para comprobar la correcta carga del Examen. Verificación de concordancia de fechas de evaluación con el calendario académico.

Área Operativa: Equipo de Sistemas

Consola Técnica: Automatización Moodle Core y Base de Datos

REST API • MariaDB

En la arquitectura de Moodle 5.0+, el subsistema de banco de preguntas se gestiona a través de las tablas mdl_question_bank_entries, mdl_question_versions y mdl_question_references. La asignación del parámetro de categoría en la llamada Web Service determina el nivel de contexto en el cual se registra el Espacio clonado.

Estructura del Endpoint de Duplicación: core_course_duplicate_course

GET /moodle/webservice/rest/server.php?
  wstoken=[TOKEN_SISTEMAS]
  &wsfunction=core_course_duplicate_course
  &courseid=142          // ID del Espacio Plantilla en cat "Plantillas"
  &fullname=Programa%20Avanzado%20de%20Gerencia%20105
  &shortname=PAG-105-2026
  &categoryid=18         // ID de Destino: Recontextualiza el Espacio al programa
  &visible=1

Justificación Técnica: Al pasar explícitamente &categoryid=18, Moodle instancia el nuevo Espacio directamente bajo el contextlevel 40 de la categoría receptora. Al no albergar preguntas locales la plantilla, el proceso de duplicación interno no genera registros redundantes en mdl_question.

Consulta SQL para Auditoría de Bancos de Preguntas (MariaDB):

SELECT 
    ctx.contextlevel,
    CASE ctx.contextlevel
        WHEN 10 THEN 'SISTEMA (Global Institucional)'
        WHEN 40 THEN 'CATEGORÍA (Compartido de Programa)'
        WHEN 50 THEN 'CURSO (Local / No Compartido)'
    END AS Nivel_Contexto,
    qc.name AS Categoria_Banco,
    COUNT(qbe.id) AS Total_Preguntas
FROM mdl_question_bank_entries qbe
JOIN mdl_question_categories qc ON qc.id = qbe.questioncategoryid
JOIN mdl_context ctx ON ctx.id = qc.contextid
GROUP BY ctx.contextlevel, qc.id
ORDER BY ctx.contextlevel ASC, Total_Preguntas DESC;

Simulador de Contextos

Comprobación de Visibilidad de Bancos de Preguntas

Seleccione la ubicación para verificar los permisos de acceso

🏛️ CONTEXTO DE SISTEMA (Nivel Raíz Institucional IESA)

Accesible de forma transversal por la totalidad de los cursos de la plataforma.

Global

📁 Categoría: "Plantillas" UBICACIÓN ACTUAL

└── 📘 Espacio: Plantilla:PAG 105

Aislamiento de contexto: No visualiza preguntas de categorías paralelas (PAG's).

📁 Categoría: "PAG's" (Programas) RAMA PARALELA

📦 Banco de Preguntas Compartido (PAG)

├── 📘 _Repositorio de Preguntas - PAG (Oculto)

└── 📘 PAG 105 (Instanciado tras creación de espacio)

Fundamento Arquitectónico: Al editar dentro de Plantillas, el motor de Moodle sólo hereda en sentido vertical ascendente (hacia Sistema). Dado que la categoría PAG's es una rama horizontal hermana, el acceso a sus preguntas está restringido por diseño. En esta etapa corresponde únicamente fijar la configuración estructural de la actividad Examen.

Control de Calidad

Casos de Validación Operativa

1. Al estructurar una plantilla de Espacio en la categoría "Plantillas", el diseñador constata que no se listan las preguntas de la materia para el Examen. ¿Cuál es el diagnóstico correcto?

Existe una falla de indexación en la base de datos que requiere reiniciar el servicio de base de datos. Es el comportamiento esperado por aislamiento de contextos. La plantilla debe dejarse sin preguntas añadidas; Aula Virtual las vinculará una vez creado el Espacio en su categoría desde el Espacio Repositorio.

2. ¿Por qué se implementa un "Espacio Repositorio" oculto en la raíz de cada categoría académica en lugar de editar cursos de cohortes en marcha?

Porque Moodle 5.0 no permite tener más de 20 estudiantes matriculados en cursos donde se editan preguntas. Para disponer de una puerta de entrada segura al banco de la categoría sin arriesgar ni alterar las notas e intentos de los participantes que están cursando activamente.

Manual de Banco de Preguntas